Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ tour đoàn là gì và gợi ý những địa điểm du lịch phù hợp cho doanh nghiệp tổ chức teambuilding, gala dinner hay nghỉ dưỡng tập thể. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi công ty, đây là thông tin không nên bỏ qua.
Tour đoàn là gì?
Tour đoàn là hình thức du lịch được thiết kế riêng cho một nhóm khách có mối liên kết chung như doanh nghiệp, trường học, tổ chức, câu lạc bộ, hiệp hội, với số lượng từ 30 người trở lên. Khác với tour lẻ hoặc tour ghép, tour đoàn được xây dựng theo yêu cầu riêng biệt, nhằm đảm bảo phù hợp với mục tiêu, ngân sách và đặc thù của từng đơn vị.
Một tour đoàn chuyên nghiệp không đơn thuần là chuyến đi tham quan hay nghỉ dưỡng. Thay vào đó, chương trình thường được xây dựng đa mục tiêu, kết hợp giữa du lịch và các hoạt động gắn kết tập thể như:
- Tổ chức team building nâng cao tinh thần làm việc nhóm
- Gala dinner gắn kết nội bộ
- Vinh danh – khen thưởng nhân viên
- Hội thảo – hội nghị khách hàng
- Truyền thông thương hiệu nội bộ hoặc đối ngoại
Với những lợi ích vượt trội, tour đoàn ngày càng được các doanh nghiệp, trường học và tổ chức lựa chọn như một giải pháp toàn diện để gắn kết tập thể, xây dựng văn hóa nội bộ và thúc đẩy hiệu quả công việc.
5 Bước lập kế hoạch tổ chức tour đoàn chuyên nghiệp
Để tổ chức một chuyến tour đoàn vừa hiệu quả vừa đáng nhớ, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần một quy trình rõ ràng, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Dưới đây là 5 bước quan trọng mà New Life Travel – đơn vị chuyên tổ chức tour đoàn cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước – khuyến nghị trong quá trình lập kế hoạch.
BƯỚC 1: Xác định mục tiêu & danh sách người tham gia
Trước tiên, cần xác định rõ lý do tổ chức chuyến đi:
- Gắn kết tập thể qua team building
- Tri ân – khen thưởng nhân viên
- Du lịch nghỉ dưỡng định kỳ
- Kết hợp đào tạo, hội nghị khách hàng hoặc ra mắt sản phẩm mới
Tiếp theo, lên danh sách người tham gia và phân loại theo phòng ban, độ tuổi, nhu cầu đặc biệt (ăn chay, dị ứng…) để thuận tiện cho việc xây dựng lịch trình và quản lý đoàn.
BƯỚC 2: Lựa chọn điểm đến & thời gian tổ chức phù hợp
Tùy vào quy mô đoàn và mục tiêu chuyến đi, lựa chọn địa điểm có đầy đủ dịch vụ: khách sạn, nhà hàng, hội trường, không gian tổ chức hoạt động ngoài trời… Các điểm đến phổ biến mà New Life Travel thường tư vấn cho khách đoàn gồm:
- Nha Trang, Đà Nẵng, Hạ Long, Phú Quốc, Đà Lạt
- Các khu nghỉ dưỡng ven biển hoặc resort xanh gần TP. HCM, Hà Nội
- Thời điểm lý tưởng thường rơi vào mùa hè, cuối tuần, kỳ tổng kết năm học hoặc sau các mốc báo cáo quý/năm.
BƯỚC 3: Thiết kế lịch trình tour đoàn khoa học
Một lịch trình tốt cần đảm bảo cân bằng giữa hoạt động tập thể và thời gian nghỉ ngơi:
- Team building – Gala dinner – City tour
- Trải nghiệm văn hóa, khám phá địa phương
- Thời gian tự do để thư giãn, chụp ảnh, kết nối nội bộ
New Life Travel có đội ngũ chuyên thiết kế tour theo từng mục tiêu, nhu cầu riêng (du lịch nghỉ dưỡng, gắn kết đội ngũ, truyền thông nội bộ…), phù hợp với ngân sách và văn hóa từng doanh nghiệp.
BƯỚC 4: Dự trù ngân sách & làm việc với đơn vị tổ chức
Lập ngân sách chi tiết theo từng hạng mục:
- Lưu trú – vận chuyển – ăn uống
- Chi phí tổ chức sự kiện: MC, âm thanh, ánh sáng, quà tặng
- Đồng phục, vật phẩm cá nhân (mũ, balo, bảng tên…)
Lúc này, doanh nghiệp nên làm việc với công ty lữ hành chuyên nghiệp như New Life Travel để được tư vấn lịch trình tối ưu, hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản trò, photo – video trọn gói, cũng như đảm bảo mọi dịch vụ đều minh bạch và chuẩn hợp đồng.
BƯỚC 5: Truyền thông nội bộ, triển khai & tổng kết
Trước chuyến đi:
- Gửi thư mời, tạo nhóm Zalo/Facebook để tương tác
- Phổ biến lịch trình, quy định, thông tin đoàn
- Chuẩn bị đồng phục, bảng tên (New Life Travel sẽ cung cấp theo số lượng)
Trong tour:
- Phối hợp giữa trưởng đoàn và hướng dẫn viên
- Theo dõi lịch trình, kiểm soát an toàn và thời gian
Sau tour:
- Tổ chức tổng kết nhanh trên xe hoặc sau chuyến đi
- Gửi ảnh – video, thu thập góp ý để nâng cao chất lượng lần sau
Các địa điểm du lịch phù hợp tổ chức tour đoàn cho doanh nghiệp
Tổ chức tour đoàn tại Nha Trang – Cam Ranh
Nha Trang nổi bật với các tour tham quan đảo, vui chơi tại VinWonders, tắm bùn khoáng hay khám phá show nghệ thuật đặc sắc. Trong khi đó, Cam Ranh được mệnh danh là “thủ phủ resort” với hàng loạt khu nghỉ dưỡng cao cấp ven Bãi Dài – một trong những bãi biển đẹp và rộng nhất Việt Nam.
Cả hai khu vực này đều nằm gần sân bay quốc tế Cam Ranh, rất thuận tiện cho việc di chuyển từ TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành lớn, đặc biệt phù hợp để tổ chức tour đoàn có quy mô từ vài chục đến hàng ngàn người.
Với lợi thế về không gian bãi biển rộng, nhiều khách sạn – resort 4–5 sao có sức chứa lớn, khu vực Nha Trang – Cam Ranh hoàn toàn đáp ứng các sự kiện như team building, hội thảo, gala dinner, thậm chí lên tới 1.000 khách.

New Life Travel – đơn vị tổ chức tour đoàn uy tín tại Khánh Hòa, sẽ thiết kế chương trình trọn gói theo yêu cầu: từ lịch trình tham quan, địa điểm tổ chức team building, gala dinner, cho đến chi tiết ăn ở, vận chuyển và truyền thông nội bộ. Mỗi chương trình đều được đội ngũ tư vấn đồng hành chặt chẽ cùng khách hàng, đảm bảo hiệu quả – đúng mục tiêu – đúng ngân sách.
Xem thêm:
- Đoàn SHB Chi Nhánh Quảng Ngãi – Tour Teambuilding 3 ngày 2 đêm
- Đoàn UBND Xã Minh Sơn – Hà Giang Tham Quan Nha Trang
- Trung Tâm Kinh Doanh VNPT Đăk Lăk – Du Lịch Nha Trang 3N2Đ
Tổ chức tour đoàn tại Đà Lạt Lâm Đồng
Đà Lạt Lâm Đồng cũng là nơi được các doanh nghiệp lựa chọn cho việc tổ chức tour đoàn. Chỉ trong quý II 2025, công ty du lịch New Life Travel đã tổ chức hơn 20 đoàn du lịch doanh nghiệp với gần 2000 lượt khách. Nguồn: Báo Khánh Hòa
Đà Lạt – với khí hậu mát mẻ quanh năm, không gian xanh và cảnh quan thơ mộng, là lựa chọn lý tưởng để tổ chức tour đoàn cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học và nhóm tổ chức lớn.

Kết hợp giữa tham quan, nghỉ dưỡng, team building và gala dinner, tour đoàn tại Đà Lạt mang lại trải nghiệm vừa thư giãn vừa gắn kết. Từ các địa điểm nổi tiếng như Quảng trường Lâm Viên, hồ Tuyền Lâm, Thiền viện Trúc Lâm, cho đến các nông trại, đồi thông, thác nước – tất cả đều phù hợp để xây dựng một chương trình riêng biệt, sáng tạo và hiệu quả cho từng đoàn khách.
Xem thêm:
- Tour Tham Quan Đà Lạt 3N2Đ của Trường TH&THCS Cam Phúc Nam
- Du Lịch Đà Lạt – Nha Trang 4 Ngày 3 Đêm | Trường TH Bình Hòa – Tây Sơn
Tổ chức tour đoàn tại Đà Nẵng
Đà Nẵng là lựa chọn lý tưởng để tổ chức tour đoàn nhờ vào sự kết hợp hoàn hảo giữa thiên nhiên đa dạng, cơ sở hạ tầng hiện đại và dịch vụ du lịch chuyên nghiệp. Không chỉ nổi bật với các danh thắng như Ngũ Hành Sơn, Bà Nà Hills, Bán đảo Sơn Trà hay phố cổ Hội An, thành phố này còn sở hữu các khu nghỉ dưỡng ven biển, trung tâm hội nghị và các địa điểm phù hợp để tổ chức team building, gala dinner hoặc hội nghị khách hàng với quy mô lớn.

Với hệ thống khách sạn – resort đạt chuẩn 4-5 sao, sân bay quốc tế thuận tiện, Đà Nẵng cho phép các doanh nghiệp, trường học, tổ chức dễ dàng triển khai chương trình tour đoàn kết hợp nhiều mục tiêu: du lịch nội bộ, khen thưởng, đào tạo hoặc truyền thông thương hiệu.
Xem thêm: Đoàn MB Vĩnh Phúc Du Lịch & Team Building Đà Nẵng 3N2Đ
New Life Travel – Đơn vị tổ chức tour đoàn chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong tổ chức tour đoàn cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan. New Life Travel cung cấp dịch vụ du lịch trọn gói và là đơn vị đồng hành trong xây dựng văn hóa nội bộ thông qua các chuyến đi nhiều ý nghĩa.
Dịch vụ tour đoàn trọn gói bao gồm:
- Thiết kế lịch trình riêng theo mục tiêu: team building, nghỉ dưỡng, gala dinner, đào tạo, khen thưởng…
- Đặt phòng khách sạn/resort có hội trường, sân bãi riêng tư
- Tổ chức gala dinner trọn gói: MC, âm thanh – ánh sáng, backdrop, photo – video
- Team building chuyên nghiệp: kịch bản riêng, hoạt náo viên, đạo cụ, đồng phục
- Vận chuyển & hướng dẫn viên: xe đưa đón tại chỗ, hoặc kết hợp vé máy bay
- Dịch vụ book ca sĩ cho đêm gala
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: thư mời, hình ảnh, video, kịch bản truyền thông sau tour
Nếu doanh nghiệp, trường học hay tổ chức của bạn đang tìm kiếm một chương trình tour đoàn bài bản, hiệu quả và phù hợp ngân sách, hãy để New Life Travel đồng hành lên kế hoạch và triển khai trọn gói từ A đến Z.