Hướng dẫn làm hộ chiếu (Passport) Online mới nhất 2024

Để tiết kiệm chi phí cho dịch vụ làm hộ chiếu, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online mới nhất tháng 11/2024. Với những bước đơn giản, bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả.

Hộ chiếu Online là gì?

Hộ chiếu online, hay còn gọi là passport online, là dịch vụ đăng ký hộ chiếu qua hệ thống công trực tuyến của Bộ Công an Việt Nam. Chính thức áp dụng từ ngày 01/06/2022, dịch vụ này cho phép công dân Việt Nam thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mà không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh.

Khi làm hộ chiếu Online bạn sẽ không cần phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục như: Chụp ảnh, lấy dấu vân tay, đóng phí.

Việc làm hộ chiếu Online không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và cấp phát hộ chiếu, đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa trong công tác hành chính.

Làm hộ chiếu Online cần những giấy tờ gì?

Để làm hộ chiếu Online, từ tháng 07/2024 trở đi bắt buộc bạn phải có VNeID cấp 2. Và khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– 01 ảnh chân dung:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng).
• Kích thước: 4 x 6 cm.
• Diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75%.
• Chiều cao từ mắt đến mép trên khoảng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới.
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
• Phông nền trắng.
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
• Định dạng file: .jpg

– Hộ chiếu phổ thông: Cấp lần gần nhất nếu đã có; nếu mất, cần đơn trình báo mất.

– 01 ảnh mặt trước và sau thẻ CCCD: Có gắn chip, còn giá trị sử dụng.

Bạn có thể tham khảo thêm quy định về ảnh hộ chiếu online trong bài viết: Quy định ảnh hộ chiếu online mới nhất. Hoặc bạn có thể đến các cửa hàng chụp ảnh thẻ, để chụp ảnh 5×6 (nhớ nói là: Chụp lấy File để làm hộ chiếu).

Khi nào cần làm hộ chiếu Online

Việc làm hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục rắc rối. Công dân Việt Nam cần làm hộ chiếu online trong các trường hợp sau:

• Xuất cảnh ra nước ngoài: Cần hộ chiếu cho du lịch, công tác, học tập hoặc định cư.
• Thay thế hộ chiếu cũ: Khi hộ chiếu đã hết hạn, bị mất, hoặc cần thay đổi thông tin cá nhân (tên, giới tính, ảnh).
• Lần đầu cấp hộ chiếu: Công dân lần đầu xin cấp hộ chiếu có thể sử dụng dịch vụ online để tiết kiệm thời gian.
• Có căn cước công dân 12 số: Hộ chiếu online áp dụng cho người có CCCD loại 12 số (có hoặc không có chip) còn giá trị. Trẻ em dưới 14 tuổi không thể làm hộ chiếu online.
• Không có thời gian đến trực tiếp: Hộ chiếu online giúp thực hiện thủ tục mà không cần đến Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, phù hợp cho người bận rộn hoặc ở xa.

Việc làm hộ chiếu online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Đối tượng nào được làm hộ chiếu Online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, công dân Việt Nam đủ điều kiện làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà cần có:

• Căn cước công dân 12 số: Có hoặc không có chip điện tử, còn giá trị.
• Tài khoản định danh VNeID.
• Sim chính chủ: Đăng ký bằng căn cước công dân gắn chip để khai mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
• Khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online qua tài khoản VNeID của bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu Online mới nhất

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công An: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn [Đăng nhập].

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm tên thủ tục trong ô tìm kiếm.

Bước 3: Chọn Nộp hồ sơ.

• Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ tại tỉnh/thành phố bạn muốn (có CCCD, bạn có thể nộp ở bất kỳ tỉnh nào thuận tiện).
• Nhấn Đồng ý và tiếp tục.

Bước 4: Trang khai báo thông tin sẽ hiện ra, các thông tin cá nhân được tải từ Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia.

Đảm bảo tất cả thông tin đã đầy đủ, nhấn vào các nút tải ảnh để tải ảnh chân dung.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin còn thiếu, bao gồm:

• Nơi sinh, ngày cấp – nơi cấp CCCD (CMND 12 số), nghề nghiệp, nơi làm việc, năm sinh của bố, mẹ, vợ (chồng), số hộ chiếu cũ (nếu có) – ngày cấp – nơi cấp.
• Điền email để nhận thông báo thanh toán.

Bước 6: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.

Chọn loại hộ chiếu: “Hộ chiếu không gắn chip điện tử” hoặc “Hộ chiếu có gắn chip điện tử”.

Bước 7: Chọn phương thức nhận:

“Nhận trực tiếp” tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ.

Bước 8: Kéo xuống dưới và chọn “Chọn tệp tin”:

• Nếu có hộ chiếu cũ, tải hình trang thông tin cá nhân và các trang có dấu xuất – nhập cảnh.
• Nếu mất hộ chiếu, tải Đơn trình báo mất hộ chiếu.
• Nhấn Đồng ý và tiếp tục.

Bước 9: Kiểm tra thông tin và nhập mã xác nhận.

Tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.

Bước 10: Nhấn Nộp hồ sơ và đợi mã hồ sơ hiện ra để hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Bước 11: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.

Sau khi hoàn thành đăng ký, bạn có thể tra cứu hộ chiếu online ngay tại nhà trên website Cổng dịch vụ công Bộ Công an với các thao tác đơn giản. Khi quá trình xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký.

Lưu ý:

• Làm Hộ chiếu online không có giấy hẹn, nhưng bạn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt theo hướng dẫn tra cứu hộ chiếu online.
• Nên tra cứu tình trạng xét duyệt để bổ sung hồ sơ nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu.
• Theo dõi thông báo qua email và tin nhắn SMS để cập nhật tình trạng hồ sơ.

Giá làm hộ chiếu Online là bao nhiêu?

Theo biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Lệ phí (mức giá) làm hộ chiếu Online được quy định như sau:

Làm hộ chiếu Online mất bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu online phụ thuộc vào mục đích và cơ quan tiếp nhận, cụ thể như sau:

Trường hợp đặc biệt bao gồm:

• Giấy giới thiệu từ bệnh viện để khám bệnh, chữa bệnh.
• Xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, hoặc đã chết.
• Văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý cán bộ, công chức.
• Lý do nhân đạo, khẩn cấp do Bộ Công an quyết định.

Các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu Online

Làm hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số lỗi phổ biến mà bạn có thể gặp phải:

1. Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác: Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email để bạn bổ sung hồ sơ. Bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công An, chọn Quản lý hồ sơ đã nộp để cập nhật.
2. Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Đảm bảo kết nối internet ổn định trong quá trình đăng ký. Nếu bị ngắt, hãy tải lại trang web và thực hiện lại.
3. Ảnh chân dung không đạt yêu cầu: Ảnh không rõ nét, quá tối hoặc bị mờ sẽ không đạt chuẩn. Hệ thống sẽ thông báo để bạn chụp lại ảnh đúng yêu cầu.
4. Thiếu thông tin an ninh: Sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ để bảo đảm tính bảo mật cho tài khoản.
5. Thông tin tạm trú không chính xác: Trường hợp chọn cơ quan giải quyết hồ sơ không phù hợp với địa chỉ tạm trú. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn qua Mail để cập nhật lại địa chỉ tạm trú.

Các câu hỏi thường gặp

Làm gì khi nộp hộ chiếu online nhưng chưa được tiếp nhận?

Kiểm tra kỹ hồ sơ:

• Thông tin chính xác: Đảm bảo mọi thông tin đã cung cấp hoàn toàn chính xác theo quy định.
• Thanh toán phí: Xác nhận bạn đã hoàn thành việc thanh toán phí làm hộ chiếu.
• Liên hệ cơ quan cấp hộ chiếu: Nếu đã kiểm tra kỹ hồ sơ và mọi thứ đều chính xác, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu qua số điện thoại để được hỗ trợ.

Làm hộ chiếu Online ở App nào?

• Ứng dụng di động: Hiện chưa có ứng dụng di động chính thức để làm hộ chiếu online.
• Website đăng ký: Bạn chỉ có thể đăng ký hộ chiếu online trực tiếp trên website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Làm sao để hủy hồ sơ làm hộ chiếu online?

Điều kiện hủy: Bạn chỉ có thể tự hủy hồ sơ trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ đang có yêu cầu bổ sung thông tin.
• Hồ sơ chưa được yêu cầu thanh toán.

Các bước hủy hồ sơ:

• Truy cập website Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” (thường nằm ở góc trên bên phải, khi click vào tên tài khoản).
• Tìm hồ sơ bạn muốn hủy và nhấn nút “Hủy”

Hộ chiếu là loại giấy tờ bắt buộc bạn phải có khi du lịch Thái Lan, dựa vào những chia sẻ về cách làm hộ chiếu Online ở trên, hãy làm hộ chiếu ngay để có những chuyến du lịch nước ngoài nhé. Đừng quên theo dõi New Life Travel để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!