Thuê Sảnh Hội Nghị Nha Trang | Sức Chứa, Bảng Giá Tham Khảo 2026

Nha Trang hiện có bốn loại sảnh hội nghị tại các khách sạn 4-5 sao khu vực trung tâm, từ phòng họp 160 m² cho đoàn nhỏ đến sảnh lớn 450 m² chứa tới 400 khách theo kiểu nhà hát. Giá thuê tham khảo dao động từ 6.900.000 VNĐ/nửa ngày đến khoảng 32.200.000 VNĐ/nguyên ngày, đã gồm thuế, phí phục vụ và thiết bị âm thanh ánh sáng cơ bản. New Life Travel làm việc trực tiếp với các khách sạn đối tác tại Nha Trang để báo giá và giữ chỗ sảnh cho doanh nghiệp tổ chức hội nghị, đào tạo hoặc gala dinner. Phần dưới đây tổng hợp bảng giá, sức chứa theo kiểu kê bàn và cách chọn sảnh phù hợp quy mô đoàn.

Một vài số liệu nhanh trước khi Quý khách xem chi tiết:

• Giá thuê thấp nhất khoảng 6.900.000 VNĐ/nửa ngày, áp dụng cho sảnh nhỏ 160 m².
• Giá thuê cao nhất khoảng 32.200.000 VNĐ/nguyên ngày, áp dụng cho sảnh lớn 450 m².
• Sảnh lớn có trần cao nhất 7,5 m, phù hợp dựng sân khấu và màn hình LED cho gala.
• Hai sảnh nhỏ 160 m² có thể thuê đồng thời để chia đoàn thành hai nhóm họp song song.
• Giá thuê đã gồm LED cơ bản, âm thanh, 2 micro không dây và nước suối; tiệc ăn uống, MC và trang trí tính riêng.

Bảng giá thuê sảnh hội nghị Nha Trang 08/2026

Giá thuê sảnh hội nghị tại Nha Trang dao động từ 6.900.000 VNĐ/nửa ngày đến khoảng 32.200.000 VNĐ/nguyên ngày, tùy diện tích và mục đích sử dụng. Mức giá này đã bao gồm thuế và phí phục vụ theo báo giá New Life Travel cập nhật 08/2026.

Cùng một khách sạn thường có 3-4 loại sảnh khác nhau về diện tích và chiều cao trần, phù hợp cho quy mô hội nghị khác nhau. Sảnh càng lớn, chi phí thuê nguyên ngày càng cao nhưng cũng phù hợp hơn với gala có sân khấu hoặc dàn âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp. Giá thực tế có thể thay đổi theo mùa cao điểm, ngày trong tuần và số lượng khách tham dự.

New Life Travel cập nhật bảng giá này từ báo giá trực tiếp của các khách sạn đối tác tại Nha Trang. Quý khách nên gửi ngày tổ chức và số lượng khách dự kiến qua Zalo để được báo giá chính xác theo thời điểm.

Sảnh lớn 450 m² – phù hợp hội nghị quy mô lớn và gala

Sảnh lớn có diện tích 450 m², kích thước khoảng 25,3 × 17,7 × 7,5 m (dài × rộng × cao). Trần cao 7,5 m giúp sảnh này phù hợp để dựng sân khấu, treo màn hình LED lớn và tổ chức gala dinner có trình diễn. Đây cũng là lựa chọn cho hội nghị khách hàng quy mô 150-200 khách hoặc các sự kiện cần không gian rộng.

Sảnh lớn phù hợp gala dinner có sân khấu và trình diễn

Sảnh vừa 230 m² – phù hợp đào tạo và hội thảo

Sảnh vừa có diện tích 230 m², kích thước khoảng 15 × 9,2 × 4,1 m. Không gian này phù hợp cho các chương trình đào tạo, hội thảo hoặc tiệc khoảng 100 khách khi đoàn không cần dựng sân khấu lớn.

Sảnh vừa phù hợp cho các buổi đào tạo và hội thảo nội bộ

Sảnh nhỏ 160 m² – phù hợp họp nội bộ hoặc chia nhóm

New Life Travel hiện làm việc với hai sảnh nhỏ cùng diện tích 160 m², kích thước khoảng 15 × 8,6 × 4,1 m mỗi sảnh. Mỗi sảnh phù hợp cho đoàn họp nội bộ hoặc đào tạo quy mô nhỏ. Khi đoàn cần chia thành hai nhóm làm việc song song, Quý khách có thể thuê đồng thời cả hai sảnh nhỏ này.

Hai sảnh nhỏ có thể thuê đồng thời để chia đoàn thành hai nhóm

Sức chứa sảnh hội nghị theo kiểu kê bàn

Sức chứa của mỗi sảnh hội nghị thay đổi rõ rệt theo kiểu kê bàn, có thể chênh lệch tới 200 khách giữa kiểu nhà hát và kiểu lớp học trên cùng một sảnh. Sảnh lớn 450 m² chứa được nhiều khách nhất, khoảng 350-400 khách theo kiểu nhà hát.

Kiểu nhà hát xếp ghế thành hàng, không có bàn ghi chép, nên luôn cho sức chứa lớn nhất. Kiểu lớp học có thêm bàn để ghi chép nên sức chứa thấp hơn kiểu nhà hát. Kiểu bàn tròn dùng cho gala dinner hoặc tiệc công ty thường chỉ đạt khoảng 60% sức chứa kiểu nhà hát, còn kiểu chữ U cho sức chứa thấp nhất trong bốn kiểu, phù hợp họp nhóm hoặc tọa đàm dưới 30-40 khách.

Kiểu bàn tròn thường dùng cho gala dinner, sức chứa thấp hơn kiểu nhà hát

Với gala có dựng sân khấu, backdrop hoặc sàn nhảy, New Life Travel khuyến nghị giảm thêm khoảng 25-30% so với sức chứa kiểu bàn tròn để bảo đảm lối đi và không gian trình diễn. Số liệu trên chỉ mang tính tham khảo; sức chứa thực tế còn phụ thuộc cách bố trí lối thoát hiểm và quầy tiệc trà của từng khách sạn.

Giá thuê sảnh đã bao gồm và chưa bao gồm những gì?

Giá thuê sảnh hội nghị tại Nha Trang thường đã gồm thuế, phí phục vụ, thiết bị âm thanh ánh sáng cơ bản và một số vật dụng văn phòng phẩm. Tiệc ăn uống, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho gala và các dịch vụ trình diễn tính riêng theo yêu cầu của đoàn.

MC và thiết bị chuyên nghiệp cho gala thường được tính riêng

Đã bao gồm trong giá thuê sảnh

• Thuế và phí phục vụ.
• Giấy, bút, kẹo và nước suối cho khách.
• Màn hình LED cơ bản.
• Hệ thống âm thanh cơ bản.
• 2 micro không dây.
• Sắp xếp bàn ghế theo yêu cầu.
• Hoa tươi tại bục phát biểu và bàn đại biểu.
• Bảng hướng dẫn bên ngoài phòng họp.

Chưa bao gồm, tính riêng theo yêu cầu

• Tiệc trà, ăn trưa hoặc tiệc tối.
• Âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp cho gala.
• MC, quản trò và các tiết mục biểu diễn.
• Dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện.
• Backdrop và trang trí đặc biệt theo yêu cầu riêng.

Theo kinh nghiệm tổ chức hội nghị và gala dinner của New Life Travel tại Nha Trang, các hạng mục tính riêng thường phát sinh chi phí ngoài dự kiến nếu đoàn không trao đổi trước với đơn vị tổ chức. Quý khách nên xác nhận danh sách hạng mục đã bao gồm ngay khi nhận báo giá, trước khi ký hợp đồng đặt sảnh.

Dịch vụ ăn uống và thiết bị bổ sung cho sự kiện

Ngoài giá thuê sảnh, đoàn tổ chức hội nghị thường phát sinh thêm chi phí ăn uống và thiết bị trình diễn tùy theo chương trình. Bảng dưới đây là giá tham khảo các hạng mục New Life Travel thường báo cho khách đoàn.

Set menu ăn uống được chuẩn bị riêng theo số lượng khách đoàn

Giá dịch vụ ăn uống phụ thuộc số lượng khách xác nhận và thực đơn lựa chọn, còn giá âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp phụ thuộc quy mô sân khấu và thời lượng chương trình. Với đoàn trên 100 khách hoặc chương trình có nhiều tiết mục, Quý khách nên gửi kịch bản chương trình cùng số lượng khách qua Zalo để New Life Travel báo giá trọn gói chính xác hơn.

Nên chọn sảnh nào theo nhu cầu tổ chức?

Việc chọn sảnh không chỉ dựa vào số lượng khách mà còn phụ thuộc kiểu kê bàn và có dựng sân khấu hay không. Các gợi ý dưới đây dựa trên những trường hợp New Life Travel thường tư vấn cho khách đoàn tại Nha Trang.

New Life Travel tư vấn chọn sảnh phù hợp từng quy mô đoàn

Họp nội bộ hoặc đào tạo dưới 100 khách

Đoàn 40-60 khách phù hợp thuê sảnh nhỏ 160 m² theo hình thức nửa ngày. Đoàn 80-100 khách nên chọn sảnh vừa 230 m² và thuê nguyên ngày nếu chương trình có cả buổi sáng và buổi chiều.

Hội nghị khách hàng 150-200 khách

Quy mô này cần sảnh lớn 450 m² thuê nguyên ngày để bảo đảm đủ chỗ ngồi kiểu nhà hát và không gian cho khu vực đón khách, trưng bày sản phẩm nếu có.

Gala có sân khấu và trình diễn

Gala 100 khách có dựng sân khấu lớn nên chọn sảnh lớn 450 m² vì trần cao 7,5 m phù hợp treo màn hình LED và hệ thống đèn. Trường hợp gala 100 khách không dựng sân khấu, sảnh vừa 230 m² vẫn đủ không gian và tiết kiệm chi phí hơn.

Hội nghị sáng kết hợp gala tối

Chương trình có cả hội nghị buổi sáng và gala buổi tối trong cùng một ngày nên thuê sảnh lớn 450 m² theo hình thức nguyên ngày, giúp đoàn không phải chuyển sảnh giữa hai phần chương trình.

Đoàn cần chia hai phòng họp song song

Khi chương trình có hai nhóm làm việc cùng lúc, ví dụ họp ban lãnh đạo riêng và đào tạo nhân viên riêng, Quý khách nên thuê đồng thời hai sảnh nhỏ 160 m² thay vì cố gắng chia một sảnh lớn bằng vách ngăn.

Những lưu ý quan trọng khi đặt sảnh hội nghị

Nhiều đoàn phát sinh chi phí ngoài dự kiến vì bỏ qua một số chi tiết khi so sánh báo giá giữa các sảnh. Các điểm sau đây cần được kiểm tra kỹ trước khi đặt cọc giữ sảnh.

Nên kiểm tra kỹ thiết bị và chính sách trước khi đặt cọc

• Sức chứa thực tế cần khớp đúng kiểu kê bàn dự kiến, vì cùng một sảnh có thể chênh lệch sức chứa rất lớn giữa các kiểu.
• Màn hình LED và micro cần được xác nhận có nằm trong giá thuê hay không, để tránh phát sinh thêm vài triệu đồng.
• Quy định dựng sân khấu và backdrop khác nhau giữa các khách sạn, một số nơi thu thêm phí riêng cho hạng mục này.
• Phí quá giờ cần được hỏi rõ trước, đặc biệt khi đoàn thuê nửa ngày hoặc tổ chức gala kéo dài.
• Mức đặt cọc và chính sách hủy sảnh thường khác với chính sách đặt phòng khách sạn.
• Chiều cao trần ảnh hưởng trực tiếp đến việc dựng sân khấu, treo màn hình LED và hệ thống đèn.
• Đoàn trên 100 khách nên giữ sảnh trước ít nhất một tháng để bảo đảm còn đúng ngày và loại sảnh mong muốn.

Các khách sạn có sảnh hội nghị tại Nha Trang

Nha Trang có nhiều khách sạn 4-5 sao sở hữu sảnh hội nghị và phòng họp hiện đại. Danh sách dưới đây chia theo quy mô sảnh để Quý khách dễ so sánh trước khi chọn.

Khách sạn 5 sao có sảnh lớn

• Sheraton Nha Trang Hotel & Spa có phòng đại sảnh lớn, trang bị âm thanh ánh sáng hiện đại, sức chứa trên 300 khách.
• InterContinental Nha Trang cung cấp hơn 1.200 m² không gian sự kiện linh hoạt cùng trang thiết bị tối tân; Quý khách muốn kết hợp lưu trú có thể tham khảo thêm combo nghỉ dưỡng InterContinental Nha Trang.
• Havana Nha Trang Hotel có sảnh tiệc và hội nghị rộng, vị trí trung tâm đường Trần Phú; thông tin phòng nghỉ tham khảo tại khách sạn Havana Nha Trang.
• Diamond Bay Hotel có không gian hội thảo quy mô lớn, phục vụ chuyên nghiệp cho các sự kiện đông khách.

InterContinental Nha Trang là một trong các khách sạn có sảnh lớn

Khách sạn 4-5 sao quy mô vừa và linh hoạt

• Annova Nha Trang Hotel có sảnh Luminary Grand Ballroom và phòng họp Savoy hiện đại.
• Vesna Hotel Nha Trang có sảnh sự kiện sang trọng, phù hợp cho hội nghị kết hợp tiệc gala.
• Ibis Styles Nha Trang có không gian họp trẻ trung, ngập ánh sáng tự nhiên; xem thêm tại khách sạn Ibis Styles Nha Trang.
• Liberty Central Nha Trang có sảnh hội nghị đạt chuẩn quốc tế, sức chứa khoảng 400 khách.

Ibis Styles Nha Trang phù hợp hội nghị quy mô vừa

Hướng dẫn đặt sảnh hội nghị cùng New Life Travel

Đặt sảnh hội nghị qua New Life Travel giúp Quý khách nhận báo giá từ nhiều khách sạn cùng lúc thay vì phải liên hệ riêng từng nơi. Các bước dưới đây giúp quá trình báo giá và giữ sảnh diễn ra nhanh hơn.

Đội ngũ New Life Travel hỗ trợ từ báo giá đến vận hành sự kiện

• Bước 1: Quý khách gửi ngày tổ chức, số lượng khách và kiểu kê bàn mong muốn qua Zalo.
• Bước 2: New Life Travel báo giá sảnh phù hợp từ các khách sạn đối tác, kèm hạng mục đã bao gồm và tính riêng.
• Bước 3: Quý khách xác nhận sảnh, đặt cọc giữ chỗ theo chính sách của khách sạn được chọn.
• Bước 4: New Life Travel phối hợp cùng khách sạn chuẩn bị thiết bị, sắp xếp bàn ghế và hỗ trợ vận hành trong ngày sự kiện.

Với đoàn cần thêm xe đưa đón đại biểu từ sân bay hoặc khách sạn đến địa điểm tổ chức, New Life Travel cung cấp thêm dịch vụ thuê xe du lịch Nha Trang đi kèm.

Trường hợp chương trình cần thêm hoạt động gắn kết đội nhóm trước hoặc sau hội nghị, Quý khách có thể tham khảo thêm team building Nha Trang do New Life Travel tổ chức.

Câu hỏi thường gặp về thuê sảnh hội nghị Nha Trang

Thuê sảnh hội nghị Nha Trang giá bao nhiêu?

Giá tham khảo từ 6.900.000 VNĐ/nửa ngày đến khoảng 32.200.000 VNĐ/nguyên ngày. Mức giá phụ thuộc diện tích sảnh, đã gồm thuế, phí phục vụ và thiết bị cơ bản.

Sảnh hội nghị Nha Trang sức chứa tối đa bao nhiêu khách?

Sảnh lớn 450 m² chứa được nhiều nhất, khoảng 350-400 khách theo kiểu nhà hát. Sức chứa giảm dần theo kiểu bàn tròn hoặc lớp học vì cần thêm diện tích cho bàn ghế.

Giá thuê sảnh đã bao gồm những gì?

Giá đã gồm thuế, phí phục vụ, LED và âm thanh cơ bản, 2 micro không dây cùng văn phòng phẩm. Tiệc ăn uống, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho gala, MC và trang trí đặc biệt tính riêng.

Đoàn dưới 100 khách nên chọn sảnh nào?

Đoàn 40-60 khách phù hợp sảnh nhỏ 160 m², đoàn 80-100 khách nên chọn sảnh vừa 230 m². Việc chọn đúng quy mô giúp tiết kiệm chi phí so với thuê sảnh lớn không cần thiết.

Nếu sảnh mong muốn đã kín lịch vào ngày cần tổ chức thì sao?

New Life Travel sẽ đề xuất phương án tương đương, ví dụ đổi sang sảnh cùng quy mô ở khách sạn khác hoặc điều chỉnh khung giờ trong cùng ngày. Đoàn trên 100 khách nên giữ sảnh trước ít nhất một tháng để hạn chế tình huống này.

Có thể thuê ghép hai sảnh nhỏ để chia nhóm không?

Có, hai sảnh nhỏ 160 m² có thể thuê đồng thời để chia đoàn thành hai nhóm họp song song. Đây là phương án tiết kiệm hơn so với thuê một sảnh lớn rồi dựng vách ngăn.

Cần đặt cọc và giữ sảnh trước bao lâu?

Đoàn trên 100 khách nên giữ sảnh trước ít nhất một tháng, đoàn nhỏ hơn có thể đặt sát ngày hơn nếu còn chỗ trống. Mức đặt cọc và chính sách hủy do từng khách sạn quy định, khác với chính sách đặt phòng nghỉ.

Tham gia tổ chức hội nghị tại Nha Trang, Quý khách có thể yên tâm về khâu chọn sảnh, báo giá và thiết bị nhờ đội ngũ New Life Travel hỗ trợ trực tiếp với các khách sạn đối tác. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn theo đúng quy mô đoàn.